Как организовать пресс-тур для СМИ | Статьи SEOnews
О том, как отлично спланировать пресс-тур, поведала Влада Кондрахова, PR-специалист коммуникационного агентства MSPR.
Определяем цели и задачки пресс-тура
1-ое, что необходимо сделать при планировании – найти цели и задачки пресс-тура. Детально проработайте, что компания желает получить по итогу.
К примеру, целями тура могут быть:
- повысить узнаваемость и престижность мероприятия/компании;
- увеличить лояльность к бренду;
- улучшить дружеские дела со СМИ.
Образцы задач:
- проинформировать общественность о событии/выпуске новейшего продукта;
- привлечь внимание к дилемме;
- увеличить реализации.
Непременно согласовывайте и обговаривайте каждый пункт с управлением бренда. Это главно сходу по нескольким пт.
Во-1-х, у компании обязаны совпасть ожидания от пресс-тура с тем, что получится в действительности.
Во-2-х, во время обсуждения вы можете выявить доп задачки, которых не было вначале. К примеру, во время обсуждения мероприятия, посвященного науке, мы сообразили, что заказчику главны еще две подзадачи: освещение деятельности одной организации и повышение цитируемости конкретного спикера. Такие подзадачи возникают лишь в процессе обсуждения.
Когда цели и задачки сформулированы, можнож готовить програмку и выбирать релевантные СМИ.
Аккредитация журналистов
Чтоб подобрать приклнный пул малюсенько просто обратиться в редакцию. Необходимо провести кропотливый анализ, кто непосредственно пишет на вашу тему, кто ей пламенеет. Высший пилотаж – отыскать собственные контакты журналиста и увлечь их своим мероприятием.
Посещали ситуации, когда редакция отвергала, а мы заходили со стороны конкретного творца и получали положительный ответ.
Как увлечь корреспондента?
Опосля того, как мы подобрали пул приклнных СМИ, сочиняем письмо-приглашение:
- В теме письма главно сходу обозначить, что это пресс-тур. Ежели поездка предстоит в знаменитое туристическое место – его также необходимо указать в оглавлении.
- В теле письма – расписать програмку, человек обязан осмысливать, что его ожидает, с одной стороны. С иной, эта программа и обязана его увлечь.
- Верно указать: когда, куда и на сколько предстоит ехать.
- Здесь же – прописать, что необходимо для аккредитации и сроки окончания подачи заявок.
- Указываем, что все расходы покрываются.
- Ежели есть благовидные фото места, где пройдет мероприятие – прикрепляем.
Но и это не многие. Опосля отправки начинаем обзванивать СМИ. Письмо может потеряться, попасть в спам. Нам же необходимо обозначиться и собственно ответить на все вопросцы. Ежели журналиста что-то смущает, стараемся развеять его сомнения. Ежели получаем отказ – спрашиваем, почему. Нередко на предпосылки можнож воздействовать. Так, мы узнали, что один корреспондент отказался из-за неловкого медли выезда. Организация отдельного трансфера на иной день решила делему. Создатель попал на пресс-тур.
Почаще всего во время первого звонка нам разговаривают: «Подумаем». В данном варианте уточняем, когда можнож перезвонить не утрачиваем контакт из виду.
Организация поездки
Задачки намечены, пул журналистов сформирован – пора прорабатывать поездку. Главно держать в голове: пресс-тур – это сочетание работы и новейших воспоминаний. Мы, как пиар-агентство, обязаны обеспечить удобство на каждом шаге.
Избираем удачный трансфер, глядим, входит ли кормление. Даже ежели это недолгое странствие – необходимо предугадать пищу и напитки для приглашенных. Статья расходов маленькая, а приятно. Главно беспокоиться о их удобстве и показать, что вам главен их удобство.
В програмку необходимо включить общий обед либо ужин. Избираем для этого колоритный местный ресторан. Здесь мы сможем создать дружескую теплую обстановку, где у журналистов будет возможность познакомиться друг с ином и лучше выяснить вас. Превосходно, ежели у представителя компании получится выбраться на эту встречу, поприветствовать всех.
Когда мы формируем маршрут, то стараемся организовать экскурсию. Даже маленькая обзорная прогулка будет кстати. Новейшие воспоминания будут приятным добавлением к рабочей поездке. Выходит сочетание 70 на 30: великую часть медли журналисты работают, но и о их досуге мы тоже беспокоимся.
Посещает, что программа так насыщена событиями, что на экскурсию медли совершенно не остается. У нас так было во время поездки на Кольский полуостров. И здесь мы отыскали выход: на 15 минут заехали в благовидное место, где смогли перевести дыхание и сделать несколько памятных фото.
Эксклюзив
Журналисты сначала едут за неповторимой информацией. Ежели вы можете организовать эксклюзивное интервью с представителем компании – статья о вашем мероприятии получится еще лучше.
Пиар-специалисты едут в эту поездку не совершенно лишь как организаторы, но и как ассистенты СМИ. Необходимо обмыслить удобство до мелочей. Относиться к ним с теплотой и любовью, выстроить высококачественные дружеские дела.
На заметку пиарщику!
Ассистентом для пиарщика станет группа в мессенджере. В нее необходимо добавить всех соучастников пресс-тура. В чате вы можете оперативно обговаривать организационные вопросцы, также сформировывать тесное комьюнити с дружеской атмосферой. Здесь же комфортно делиться пиар-документами. Создаем отдельную папку, куда выкладываем все мат-лы: биографию спикеров, справку о мероприятии, ориентировку, согласованные пресс-релиз, а опосля мероприятия – пост-релиз и фото. Ссылку закрепляем в группе.
Будьте готовы к неожиданным поворотам. За день до поездки нередко прибывают отказы. На этот вариант – не отвергайте тем, кому не хватило места. Правдиво скажите, что желая на данный момент мест нет, вы с ими свяжетесь, ежели покажется вольный разъем.
Заблаговременно проговорите с творцами темы, которые не стоит подымать. Даже самые приклнные СМИ могут ненароком задать не тот вопросец. Опосля тура не утрачиваем связь: приветствуем соучастников тура со всеми праздничками.
И помним: основное в организации пресс-тура – относиться к журналистам с теплотой и любовью. Тогда и они ответят вам взаимностью.
Статьи
Комментариев 0