Как фиксировать рабочее время сотрудников

Чем крупнее предприятие, тем сложнее контролировать всех сотрудников. Ответственные работники вовремя приходят на своё рабочее место и выполняют свои обязанности до определённого времени. Благодаря полной занятости, компания может полноценно развиваться, а сотрудник рассчитывать на положенные по законодательству выходные и отпуска. Правильный учет рабочего времени выгоден как для компании, так и для отдельно взятого сотрудника.

Каким образом можно вести учёт

На данный момент законодательство допускает несколько форм, которые не противоречат действующим нормативам. Окончательный выбор остаётся за компанией. Для совсем маленькой компании табельный учёт может быть вполне допустимой альтернативой. Но, для более крупных предприятий необходим прогрессивный, современный учёт:

• Традиционный, табельный учёт на бумаге или в электронной таблице.
• Современный, при помощи специальной программы и автоматизации.
• Фиксация конкретного времени затраченного на выполнение каждой задачи.
• Планирование рабочего времени создаётся самими сотрудниками.
• Специальная программа, позволяющая вести учёт удалённых сотрудников.

Кроме первого вида, все остальные нуждаются в наличии специального программного продукта. Благодаря гибкой, индивидуальной настройке, контроль рабочего времени производится максимально точно. Сотрудник в конце отчётного периода может рассчитывать на максимально справедливую оплату труда. В том числе и в те моменты, когда он работал свыше нормы.

Особенности программного учёта

Фиксация прихода сотрудника, включения компьютера, активной деятельности в определённых программах, всё это возможно, если использовать для этой цели современный подход. Инструмент не только существенно упрощает фиксацию времени, но и исключает всевозможные ошибки. Базовыми функциями программы учёта стоит выделить:

• фиксация продуктивности для дистанционных сотрудников;
• учёт использования программ, не предусмотренных должностными обязанностями;
• электронные показатели автоматически передаются в отдел бухгалтерии;
• возможна синхронизация с другими программами.

Несмотря на высокие показатели эффективности программного продукта, система контроля сотрудников постоянно улучшается и обновляется. Кроме этого, существующая версия полностью адаптирована под законодательство страны. В случае обновлений законов, изменения будут внесены в кратчайшие сроки.