Бланк авансового отчета 2018

Ведение современной бухгалтерии предполагает наличие бланков первичной отчетности. В их число входит Бланк авансового отчета 2018, который должен заполняться в строго установленном порядке.

Что представляет собой отчетный документ?

Данный документ относится к категории обязательной отчетности. Он представляет собой бланк двустороннего типа. Его образец можно скачать в Word или Excel на профильном сайте. Документ будет, в обязательном порядке, содержать подпись лица, получающего денежные средства или аванс. В дальнейшем, этот бланк должен быть сдан в бухгалтерию компании или предприятия. В нем указываются суммы, которые получает в свое распоряжение и тратит подотчетное лицо. Выдача этих средств всегда должна производиться через кассу. Эта операция сопровождается выпиской кассового ордера, в котором отражается назначение полученных средств. Должен быть издан соответствующий приказ. В нем указывается круг лиц, имеющих право получать денежные фонды под отчет. В свою очередь, заполненный бланк является основанием для законного списания выданного бухгалтерией аванса.

Заполнение бланка авансового отчета ответственным лицом

Подотчетное лицо обязано на титульной стороне предусмотренного бланка указать следующее:

• полное название своей организации, которая направила его в деловую командировку;
• ФИО в соответствующей графе;
• занимаемую им должность;
• назначение полученного аванса, включая командировочные расходы, оплату услуг либо приобретение тех или иных средств, изделий или вещей.

Следует отметить, что к этому бланку нужно будет добавить подтверждающие документы. Сюда относятся билеты, квитанции из мест временного проживания, счета-фактуры, чеки и т.п. Все эти документы должны быть отсортированы по дате и пронумерованы.

Последующее заполнение бланка авансового отчета производится только бухгалтером компании либо предприятия. Он должен сделать соответствующую отметку о том, что данный отчет был проверен. Это делается после изучения всех подтверждающих приложений. После осуществления всех этих действий бухгалтер и его руководитель оставляют свои подписи с соответствующей расшифровкой на лицевой стороне установленного бланка.