Автоматизация аутрич-кампании для размещения статей на западных сайтах с поддержкою Ahrefs и Buzzstream | Статьи SEOnews

Александр Бузань Совладелец сервиса Contega.media

Как сходу вести несколько проектов по размещению ссылок?Как смонтировать их в единичную базу сайты на которых удачно расположили ссылки?Как просто ориентироваться в нескольких учетных почтовых записях при рассылке известий вебмастерам?

Трудные вопросцы, которые почаще всего появляются у SEO-специалистов на шаге масштабирования процесса получения ссылок либо во время одновременного ведения нескольких аутрич-кампаний для различных проектов.

Что такое аутрич и из каких шагов он состоит?

Под аутричем мы разумеем процесс поиска площадок и контактирования с вебмастерами/редакторами с целью размещения ссылки на сайт проекта в имеющейся статье либо публикации новейшей статьи.

Процесс делится на несколько шагов:

• подбор страниц;
• поиск контактных данных;
• написание шаблона письма и рассылка;
• обработка ответов;
• согласование темы статьи и размещение.

Традиционно весь процесс выстраивается с поддержкою почты и excel-файла, в каком можнож вести перечень страниц и указывать результаты аутрича (вебмастер согласился опубликовать, отказал, не ответил) .

Для понимания масштабов ручной работы проведем маленький подсчет. Традиционно, процент ответов на письма равен 10-15 %. Это означает, что необходимо выслать 100 писем, чтоб получить 10 ответов. Из их 2-3 будут подходить для размещения. Ежели необходимо 15-20 ссылок за месяц, то придется выслать порядка 500-800 писем.

В свою очередь, вебмастерам каждодневно прибывает громадное количество писем, потому необходимо отправлять им напоминания через каждые 3-4 дня. Традиционно довольно выслать 2-3 доп письма.

Переработать 800 писем вручную трудозатратно. И делегированием задачку эту тоже не решить, потому что существует риск человеческого фактора: пренебрегали ответить, перепутали e-mail и так дальше.

Ежели работает один человек, то ему будет довольно excel-файла и сервиса рассылки писем. Но когда проектов много и повинности по поиску страниц и отправке писем необходимо поделить меж членами команды, придется отыскивать пути автоматизации.

Как и в хоть какой задачке по автоматизации действий, для начала необходимо сконструировать цель.

Итак, аутрич-специалисту необходимо:

• за очень краткое время отобрать из базы прошедших аутрич-кампаний сайты с предопределенной категорией, критериями размещения, показателями DR (Domain Rating) и органического трафика по Ahrefs;
• сформировать перечень новейших страниц и массово отправлять письма о размещении ссылок;
• снизить время на обработку ответов от вебмастеров.

В статье осмотрим вязку 2-ух систем: SEO-решения для анализа ссылочной массы Ahrefs и систему управления аутрич-кампаниями Buzzstream. Два решения платные, но есть время для безвозмездного тестирования и выбора пригодного вашим целям пакета.

Пошаговая автоматизация аутрич-процесса

Процесс получения ссылок делится на несколько шагов:

1. Формирование требований к сайтам и к бюджету размещения.

2. Поиск страниц:

• через запросы в Google;
• через анализ ссылочного профиля Ahrefs соперников.

3. Квалификация страниц.

4. Поиск e-mail.

5. Отправка писем:

• массовое письмо + 2 follow-up по шаблону;
• индивидуальное письмо по шаблону.

6. Статусы в Buzzstream:

• Replied;
• Moderation;
• Successful placement.

Методы прибавления страниц в Buzzstream

Осмотрим один из главных способов поиска страниц, используя результаты выдачи Google. Для образца используем запрос inurl:write-for-us AND marketing.

Результаты выдачи можнож смонтировать воедино c поддержкою Buzzstream Buzzmarker.

Сайты из выдачи отобразятся в перечне доменов проекта.

Последующий метод - это готовый перечень страниц загрузить в Buzzstream, при всем этом сопоставив колонки загрузки данных.

Анализ ссылок конкурентов

Метод содержится в сборе страниц, где публиковали ссылки соперники проекта. Для сайта вашего проекта отыскиваем соперников на вкладке Organic search Ahrefs.

Ahrefs дает перечень соперников, которые ранжируются по похожим ключевикам.

Поиск соперников по ключевым словам

Последующий метод это подобрать соперников, которые ранжируются по ключевикам проекта. Для образца мы брали запрос «marketing tools»:

Сбор ссылок соперников для следующего аутрича

Не стоит сходу выгружать все открытые ссылки соперника и начинать писать сайтам, пытаясь расположить собственный контент. У каждого проекта свое видение развития ссылочной массы. Потому главно ориентироваться на проекты со похожими способами продвижения.

Например, сайт с превосходным ссылочным профилем может развиваться за счет:

• бесплатных гостевых постов;
• собственных статей в блоге, ждя ссылок на собственный контент;
• опций размещения спонсорского контента.

Рекомендация обычная: выбирать соперников, отталкиваясь от собственных экономных и временных способностей.

Превосходства отбора ссылок соперника, который употребляет родственную стратегию построения ссылочной массы:

• небольшое количество для следующего отбора в наш чертеж;
• видно, что за пару лет изготовлено людьми органично;
• можно живо найти для себя маркеры (сайты, которые встречаются на иных проектах) .

Что не надо делать?

1. Пробовать скопировать больших соперников, у каких великое количество контентных ссылок.

Да, можнож получить великую базу страниц. Но возможность, что на сотрудничество согласятся площадки, где располагается соперник с звучным именованием, мала.

2. Пробовать анализировать сайты, которые выпустили всего только несколько статей. Нет смысла анализировать маленькое количество ссылок (до 50) – они с великий вероятностью находятся в вашей базе страниц.

3. Воспользоваться услугами страниц, которые располагают дешевенькие спамные ссылки, много директорий.

Образцовый вариант – это 500-3000 content-ссылок с неповторимых доменов на одном языке, в нашем случае это британский.

Дальше необходимо выгрузить данные в csv-файл и импортировать в Buzzstream.

Как органично связать Ahrefs и Buzzstream в единичную систему?

Отобразим превосходства внедрения систем управления аутрич-кампаниями в таблице и сравним Excel и Buzzstream:

Шаг аутрич-процесса	Excel	Buzzstream
Просмотр ссылок	С листа открыть страничку сайта, закрыть страничку, в Excel проставить статус	Все ведется в одном окне
Прибавление e-mail	В одной учетной записи предел в 80 писем, ежели разговариваем о gmail	Возможность подключить до 10 почтовых учетных записей, что увеличивает в 10-ки разов очень вероятное количество отправленных писем в день
Мониторинг ответов	Необходимо пересматривать все ответы и отмечать в Excel либо в почте	Когда вебмастер ответил, статус изменяется на Replied автоматом

Системы типа Buzzstream предоставляют возможность отлично обработать перечень страниц для публикации статей. В карточке сайта необходимо добавить нужные поля для классификации страниц (DR и traffic) и потом импортировать значения с Ahrefs.

Получаем единичный центр управления аутрич-кампаниями, в который вносим статус проекта и все данные по сайтам.

Работа над поиском страниц для размещения ссылок предугадывает скрупулезный подход к выбору пригодных площадок из громадного массива данных. Ahrefs дает возможность сформировать перечень страниц с возможностью публиковать ссылки на площадках, пригодных под требования к домену и трафику. А загрузка в Buzzstream дозволяет найти, какие сайты теснее проработаны, а по каким необходимо запустить рассылку и оперативно обработать ответы.

Все эти методы уменьшают время на подбор страниц и ускоряют процессы размещения ссылок.

Превосходства и недочеты применения Buzzstream c данными Ahrefs

Превосходства:

• быстрый поиск страниц с поддержкою фильтров по DR и трафику;
• автоматический мониторинг ответов вебмастеров;
• добавление комментариев и кастомных полей для фиксации доборной инфы по сайту;
• возможность отправлять по одному сайту несколько писем различным адресатам либо одному, но с различных email;
• Link checker (система посылает уведомление, ежели удалили ссылку;
• анализ характеристик Open Rate и Reply Rate отправленных писем;
• мониторинг проставленных ссылок.

Недочеты:

• подходит для великих кампаний либо нескольких проектов. Ежели ставите несколько ссылок за месяц для 1-го проекта, то будет довольно почты и excel-файла;
• устаревание данных в базе (DR и трафик импортируются в ручном режиме) .

Статьи